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中國(guó)電鍍網(wǎng)資訊：如何做好一次參展工作，這里E展網(wǎng)整理了75條技巧，做到這些基本可以把參展效率提升到最大利潤(rùn)。
在展會(huì)前18-24個(gè)月開始做計(jì)劃和調(diào)查：
1.該次展覽能滿足我們市場(chǎng)拓展的需要嗎?
2.展會(huì)日期是否合適?
3.同期有別的展會(huì)舉辦嗎?
4.展會(huì)地點(diǎn)是否便利?
5.有多少與會(huì)者是來自目標(biāo)市場(chǎng)?
6.有多少與會(huì)者是來自我們主要的服務(wù)地區(qū)?
7.組展機(jī)構(gòu)怎樣推廣展會(huì)?
8.上屆展覽的業(yè)績(jī)?nèi)绾?
9.哪些競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手將參展?
10.展會(huì)組織提供以往參展商的聯(lián)系方法嗎?
11.公司中有人曾參加過這個(gè)展會(huì)嗎?
12.我們可為此展會(huì)投資多少?
13.展會(huì)組織對(duì)參展商的推廣提供什么協(xié)助?
14.組展機(jī)構(gòu)可以提供參觀買家專業(yè)性的保證嗎?
15.我們希望通過參展得到多少回報(bào)?
展覽前9-12個(gè)月制定參展計(jì)劃
16.該展會(huì)能為我們現(xiàn)行的市場(chǎng)策略服務(wù)嗎?我們的需求是：
*提高現(xiàn)有市場(chǎng)的現(xiàn)有產(chǎn)品和服務(wù)?
*向現(xiàn)有市場(chǎng)推出新產(chǎn)品或服務(wù)?
*將現(xiàn)有的產(chǎn)品或服務(wù)投向新的市場(chǎng)?
*將新的產(chǎn)品或服務(wù)投向新的市場(chǎng)?
*增強(qiáng)公司在現(xiàn)有市場(chǎng)的形象?
*將公司推向新的市場(chǎng)?
17.需要展出什么產(chǎn)品?
18.在這次展會(huì)上誰是我們的目標(biāo)觀眾?
19.我們參展的目的是什么?
20.我們有書面的參展計(jì)劃嗎?
21.參展預(yù)算已確定了嗎?
22.我們的展位已確定了嗎?
23.訂金必要的保證金已支付了嗎?
24.怎樣的展位設(shè)計(jì)符合我們的要求?
25.我們能使用現(xiàn)有的展示品嗎?
26.我們需要新的展示品嗎?
27.我們需要新的宣傳畫嗎?
28.我們需要預(yù)定什么展覽服務(wù)?
*楣板
*電氣
*地毯
*視聽器材
*給排水
*展位清潔服務(wù)
*植物擺設(shè)
*電話
*電腦
*打印機(jī)
*垃圾簍
*家具
29.安全服務(wù)是否必要?
30.是否安排好展位的安裝與拆卸?
31.怎樣安排貨運(yùn)?
32.有什么需要了解的當(dāng)?shù)毓?huì)條款?
33.保險(xiǎn)安排?
34.是否準(zhǔn)備好工具箱?
35.酒店服務(wù)預(yù)定好了嗎?
36.注意展位付款的最后期限。
37.需要提供展位信用卡交易方式嗎?
38.需要營(yíng)業(yè)執(zhí)照嗎?
39.指引卡片已設(shè)計(jì)并打印好了嗎?
推廣計(jì)劃提前6-8個(gè)月制定
40.展前推廣如何進(jìn)行?
*個(gè)人邀請(qǐng)函(包括介紹和回復(fù)函)
*廣告(貿(mào)易出版物，當(dāng)?shù)孛襟w)
*直郵廣告
*電話推廣
*公關(guān)
41.我們的展位號(hào)是否包含在展前的推廣材料中?
42.需要印制額外的傳單、目錄和價(jià)目表嗎?
43.印刷品準(zhǔn)備好了嗎?
44.對(duì)其他的公關(guān)活動(dòng)做好了計(jì)劃嗎?
45.我們的展覽指引條款已完成并寄出了嗎?
46.怎樣的贈(zèng)品能取得更好的效果?
47.我們要組織什么樣的現(xiàn)場(chǎng)推廣活動(dòng)?
*機(jī)場(chǎng)廣告/戶外廣告板
*酒店電視廣告
*運(yùn)輸廣告
*展會(huì)每日廣告
*酒店房間推廣
*展會(huì)目錄廣告
48.我們要組織一次觀眾競(jìng)賽嗎?
49.我們的競(jìng)賽和贈(zèng)品符合當(dāng)?shù)氐姆ㄒ?guī)嗎?
50.要預(yù)定多少門票?
51.歡迎儀式籌備好了嗎?
提前4-6個(gè)月計(jì)劃好參展人員
52.展位上需要多少工作人員?
53.誰是代表公司的最佳人選?
54.展位經(jīng)理指定了嗎?
55.參展人員的培訓(xùn)準(zhǔn)備好了嗎?
56.定好展前會(huì)議的時(shí)間嗎?
57.參展人員熟悉展出的商品和服務(wù)嗎?
58.是否組織好一個(gè)演示會(huì)?
59.是否有一個(gè)準(zhǔn)備回答問題的技術(shù)代表?
60.是否確定了服裝代碼?
61.是否為參展人員預(yù)定了足夠的證件?
62.參展人員是否有足夠的名片?
63.展位時(shí)間表是否制定好?
64.誰負(fù)責(zé)監(jiān)督展位的安裝和拆卸?
65.該負(fù)責(zé)人是否清楚展會(huì)的出入程序?是否在展會(huì)前為展會(huì)后的事情做好準(zhǔn)備?
66.是否為參觀者提供引路服務(wù)?
67.是否制定了每天的總結(jié)會(huì)時(shí)間?
68.是否會(huì)向登記的參觀者寄出感謝信?
69.怎樣處理展覽指引?
70.怎樣監(jiān)管展會(huì)上的銷售?
71.參展工作人員會(huì)得到怎樣的獎(jiǎng)勵(lì)?
72.怎樣評(píng)估該次展覽?
73.展覽費(fèi)用是否在預(yù)算之內(nèi)?
74.是否應(yīng)修改下一年的預(yù)算?
75.還有什么別的國(guó)內(nèi)、國(guó)際展覽?
